Berikut kronologis pelaksanaan Baksos WOL,
22 Maret 2009 yang sempat direkam lewat kamera.
Sekitar pukul 09.00 pagi, semua panitia Baksos dan Koordinator WOL Surabaya berkumpul di kediaman Rose untuk mengatur lokasi acara juga untuk melakukan briefing. Kami yang hadir saat itu, Rachmah, Monica, Dian, Raras, Sari ( kerabat Rose yang turut mambantu ) dan Vero ( tamu ). Sekitar pukul 10.00 pagi, kami yang bertugas menyediakan kendaraan untuk anak-anak, yaitu Dian, Monica, dan Mae berangkat ke lokasi panti untuk menjemput anak-anak.
Acara segera dimulai saat anak-anak dan pengurus penjemput tiba di kediaman Rose Cartwright. Dian Sawong, selaku Seksi Acara bertindak sebagai MC dan membuka acara dengan sebuah sapaan segar yang segera mencairkan suasana yang terasa sedikit tegang, terutama bagi anak-anak panti.
Setelah pembukaan, acara diawali dengan sambutan dari WOL yang diwakili Rachmah Setyawati sebagai Koordinator WOL Surabaya. Dalam sambutannya, Rachmah menjelaskan pada mereka sekilas tentang Komunitas WOL, apa, siapa dan manfaatnya.
|
Tidak terasa setengah jam telah berlalu, dan acara pun beralih ke sesi GAMES SERU. Tidak pelak lagi, acara ini menjadi hiburan tersendiri bagi anak-anak yang rata-rata masih berusia antara 6 - 10 tahun. Tawa mereka menggambarkan kegembiraan mereka. Terutama karena Dian Sawong, sebagai MC, sangat antusias dan semangat dalam mengajak anak-anak bermain. Games tersebut diantaranya ada tebak-tebakan pengetahuan umum, bernyanyi dan pertanyaan seputar hafalan do'a sehari-hari (dibantu oleh pengurus panti ). Dan rupanya, ada kejutan manis hari itu, karena ada anak-anak panti yang sedang berulang tahun, yang tentunya menjadikan acara ini menjadi spesial dan sangat berkesan bagi mereka. Kami pun bersama-sama menyanyikan lagu Selamat Ulang Tahun untuk mereka, dan memberikan masing-masing anak sebuah hadiah kecil. |
Yang tidak kalah meriah, adalah saat mereka berebutan menjawab pertanyaan yang diajukan, karena tiap kali mereka menjawab dengan benar, mereka akan mendapatkan hadiah.
Hari semakin siang, udara pun semakin panas demikian pula dengan kegembiraan anak-anak, yang semakin memuncak. Games terakhir yang kami siapkan adalah kompetisi membuat “baju dari kertas koran”. Disini mereka dibagi menjadi 6 kelompok yang masing-masing terdiri dari 4 - 5 anak. Dengan mempergunakan kertas Koran; peralatan gunting, lem, dan stapler, setiap kelompok diwajibkan membuat satu rancangan baju dan memilih salah satu teman mereka menjadi model.
Tanpa menunggu lama, mereka segera berkoordinasi dan bekerja sama membuat baju dari koran tersebut. Ada yang menggunting, mengukur dan menyatukan sisi-sisi potongan kertas koran dan kemudian mengenakannya pada salah satu teman mereka yang menjadi model. Pemandangan ini cukup mengundang tawa dan kegembiraan. Setengah jam berlalu, dimana mereka harus menyelesaikannya dan semua kelompok menyelesaikan tugas mereka tepat pukul 12.00 siang. Setelah membereskan peralatan dan guntingan-guntingan kertas di lantai, para model pun berbaris untuk memperagakan busana hasil rancangan kelompok mereka masing-masing.
Maka tak ayal lagi, untuk keperluan peragaan ini, ruang tamu pun berubah fungsi menjadi catwalk bagi para model cilik kita yang memperagakan rancangan baju koran kelompok mereka. Ada yang berjalan dengan berlenggak-lenggok layaknya seorang model, ada pula yang berjalan seperti robot karena takut kertas yang mereka kenakan sobek. Kami sebagai penonton tidak dapat menahan gelak tawa kami melihat tingkah polah mereka; tidak terkecuali teman-teman mereka.
Tibalah saatnya penilaian dari panitia, dimana saat itu waktu telah menunjukkan jam makan siang. Sambil menunggu pengumuman pemenang lomba, kami bersama anak-anak panti menikmati makan siang dengan lahap, terlebih lagi dengan adanya dessert lezat yang sudah siap menunggu kami.
Usai makan siang dan menikmati aneka snacks, tibalah di puncak acara, yaitu pengumuman pemenang lomba merancang baju dan penyerahan uang tunai sebesar Rp 1.000.000,- dan barang-barang sumbangan kepada Pengurus Panti Asuhan AMANAH, Ibu Erna, yang disampaikan secara simbolis dalam bentuk penyerahan amplop dan salah satu barang sumbangan oleh Koordinator Baksos WOL Surabaya, Rachmah Setyawati.
Sumbangan uang tunai tersebut adalah untuk membantu perbaikan atap panti yang bocor. Walaupun jumlahnya kecil kami berharap dana tersebut dapat membantu perbaikan kondisi rumah Panti.
Acara pun ditutup dengan pembacaan doa oleh seorang Ustadzah (pemimpin doa wanita), berharap semoga kegiatan ini dapat benar-benar membawa manfaat bagi semua yang hadir.
Menjelang kepulangan mereka, kami bagikan goodie bags sebagai cendera mata untuk anak-anak.
Goodie Bag, berisi : 1 bh Cupcake, 1 bh Chocolate Stick, 1 bh Gantungan kunci flannel, 1 bh Pembatas Buku, 1 bh Kukis Hias & Paket majalah FUN beserta peralatan tulis.
Keceriaan, kegembiraan, senyum dan tawa mereka hari itu, adalah kebahagiaan bagi kami. Walau hanya sedikit yang bisa kita berikan namun kami berharap, semoga pemberian tersebut dapat membawa manfaat yang berarti.
Akhirnya, kami segenap panitia dari Tim Bakti Sosial WOL Surabaya, mengucapkan terima kasih yang tak terhingga atas segala perhatian dan partisipasi aktif dari seluruh sahabat-sahabat WOL, teman-teman lainnya serta berbagai pihak yang telah bersedia mengulurkan bantuan baik dalam bentuk material (uang dan barang) maupun non material (waktu, tenaga dan pikiran), yaitu :
Sahabat WOL di Surabaya dan sekitarnya :
Arum Barmadisatrio,
Indah,
Verónica,
PT. Intrasari Raya Jl. Bintoro, Desa Wonokoyo,
Beji,
Dian Sawong,
Monica Sutanto,
Rachmah Setyawati,
May Irianti,
Raras,
Rose Cartwright,
Atik Iskandar dan No Name,
Sahabat WOL di Jakarta :
Diana Jachmann,
Galih Permata,
Ria Jumriati
Sahabat WOL di luar Indonesia :
Ratna Wijayati (Netherland),
Indonesia Food Festival - Nurita Mohammed & WOL' UK,
Renny Susianti (Malaysia)
Lina Ctl dan Ani J-S (USA)
Seluruh Pengurus WOL mengucapkan terima kasih tak terhingga kepada TIM BAKSOS WOL SURABAYA, yang telah membuat acara ini berlangsung begitu meriah, sukses dan tentunya memberi kenangan indah yang tak terlupakan dan manfaat bagi anak-anak Panti Asuhan AMANAH yang telah kita santuni bersama.
Semoga Tuhan YME membalas semua kebaikan budi Sahabat WOL sekalian yang selalu menyisihkan waktu, tenaga, pikiran dan juga sebagian rezekinya bagi mereka yang membutuhkan. Dan Semoga semangat untuk berbagi dengan sesama akan selalu ada di hati kita semua. Amin.
Salam Persahabatan !
Founder dan seluruh Tim Bakti Sosial WOL World-Wide
PS. Laporan Keuangan lengkap bisa dilihat di website kami:
http://www.indowomenclub.com/forum/viewforum.php?f=152
Terima kasih kepada TIM BAKTI SOSIAL SURABAYA - Rachmah (Kordinator), Rose, Mae, Monica, Dian dan Raras, atas upayanya merencanakan dan melaksanakan acara Bakti Sosial BERBAGI KASIH WOL ini. Khususnya Rose Cartwright, yang telah menyediakan rumahnya untuk tempat penyelenggaraan Acara Baksos WOL Surabaya ini.
